当社は、ご提供いただいた個人情報を扱うにあたり以下の方針に従うことを表明します。
１.法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律および本プライバシーポリシーを遵守します。なお、ご提供いただく際に個別にご提示するお知らせ等において、本プライバシーポリシーと異なる定めがある場合、当該異なる定めが優先的に適用されるものとします。
２.個人情報の適切な取得・利用
- 当社は、お客様の個人情報を、適性かつ公正な方法にて取得・利用します。
- 従業員及び委託先の監督
ア 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、その管理責任者により、個人情報を適切に管理します。
イ 個人情報にアクセスする権限を持ち、適切な教育を受けた役員及び従業員のみが個人情報を取り扱います。
ウ 当社は、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対して、個人情報の適切な取扱いを契約等で義務づけるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 - 第三者への開示
ア 企業等が従うべき法的義務遂行のために必要な場合
イ お問い合わせ内容に照らし、当社グループ会社（https://st-passage.co.jp）にて対応することが適当と当社で判断した場合
ウ 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関その他の団体・個人から要請等を受けた場合
エ 当社、個人情報をご提供いただいたご本人又はご本人以外の第三者の生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等正当な事由がある場合
オ 個人が特定されない方法により利用する場合
カ その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合
３. 保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、遅滞なく個人情報を適正な方法で消去又は廃棄します。
４. 適切なセキュリティ対策の実施
当社は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。
５.個人情報に関する組織体制
当社は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、お客様からの開示、訂正のご要求その他のお問い合わせに対し、できるかぎり速やかに対応いたします。
６. 個人情報に関して公表する事項
- 個人情報取扱い事業者の名称
- 個人情報の利用目的
①お客様にかかる個人情報
・当社サービスのご提供
・当社サービスに関する情報（イベント、キャンペーン及びセミナーなど）のご案内の企画および提供
・お客様との契約またはその履行、その他業務に関する連絡
・季節のご挨拶、ニュースレター等のご送付
・その他お問い合わせ等にかかる対応
②採用応募者にかかる個人情報
・採用選考 - 共同での利用に関して
当社は、個人データを下記のとおり、共同して利用します。
①共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、ご自宅電話番号、ご自宅ファクス番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、勤務先名称、勤務先所在地、勤務先部署名、勤務先電話番号、勤務先ファクス番号、勤務先メールアドレス
②共同して利用する者の範囲
当社のグループ会社：
株式会社Passage 代表取締役 有瀧敬之(当社代表取締役兼務)
神奈川県横浜市神奈川区台町2-3-401
③共同して利用する者の目的
当社及び当社グループ会社のサービスの企画及び提供
④共同して利用させていただく個人データの管理者
当社個人情報開示等取扱係 - 個人情報の開示・訂正・追加
ア 当社の管理する個人情報に関するお問い合わせや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、下記記載の相談窓口まで郵送にてご送付ください。お電話及び直接来社されてのご請求は受け付けておりません。また、手数料として、１回につき、手数料のお支払いをお願いしております。同金額分の切手を請求書類に同封してください。
【ご連絡窓口】
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目15-5 共同ビル2階
有限会社エフ・ディ・エス個人情報開示等取扱係
イ 次の場合には、開示のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。
・ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合
･当社にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合
･ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
･当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
･法令に違反する等当社が開示請求に応じることが出来ないと判断する場合 - 苦情の受付窓口
当社の個人情報の取扱に関する苦情等については、前項⑷記載の連絡窓口宛にお願いいたします。なお、当社の事業を対象とする認定個人情報保護団体は、現在のところございません。
７. 基本指針の修正・変更
本基本方針は予告なく随時修正又は変更されることがあります。最新の本基本方針はこのページに記載され公表されますので随時ご確認下さい。
以上
